RÚT HỒ SƠ HỌC SINH

1. Chuẩn bị Hồ sơ

Người làm thủ tục (thường là học sinh hoặc Phụ huynh/Người giám hộ) cần chuẩn bị:

• Đơn xin nghỉ học và rút hồ sơ: Viết tay hoặc điền theo mẫu của trường, trong đó nêu rõ lý do xin nghỉ học và rút hồ sơ (chuyển trường, nghỉ học để đi làm, đi học nghề…).
• Giấy tờ tùy thân: Xuất trình Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân của người đến làm thủ tục (Học sinh hoặc Phụ huynh/Người giám hộ).
  • Lưu ý: Nếu phụ huynh/người giám hộ đến rút hộ, một số trường có thể yêu cầu thêm Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
• Giấy tờ liên quan (nếu có):
  • Trường hợp chuyển trường: Có thể cần giấy đồng ý tiếp nhận của trường mới (tùy quy định từng địa phương).
  • Giấy xác nhận đã trả hết sách thư viện, không còn nợ các khoản phí/tài sản của trường (nếu trường yêu cầu).

2. Nộp Hồ sơ và Xét duyệt

• Địa điểm: Văn phòng trường THPT.
• Trình tự:
  • Phụ huynh/học sinh nộp đơn và xuất trình giấy tờ tùy thân.
  • Cán bộ Văn phòng kiểm tra thông tin, chuyển đơn lên Ban Giám hiệu (Hiệu trưởng) xem xét, phê duyệt.
  • Văn phòng phối hợp với Giáo viên Chủ nhiệm để kiểm tra tình hình của học sinh và xác nhận các thủ tục nội bộ (trả sách, không nợ tài chính, v.v.).

3. Nhận lại Hồ sơ

• Thời gian giải quyết: Thường là 01 buổi làm việc hoặc từ 01 đến 02 ngày làm việc kể từ khi đơn được Hiệu trưởng phê duyệt.
• Kết quả nhận được: Người làm thủ tục sẽ nhận lại hồ sơ gốc của học sinh, bao gồm:
  • Học bạ THPT (bản chính)
  • Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (THCS – bản sao công chứng hoặc bản gốc, tùy theo hồ sơ gốc đã nộp)
  • Giấy khai sinh (bản sao)
  • Các giấy tờ khác đã nộp khi nhập học (như giấy chứng nhận trúng tuyển lớp 10, giấy tờ ưu tiên…).
• Ký nhận: Người nhận hồ sơ phải kiểm tra kỹ các giấy tờ và ký xác nhận vào Sổ đăng bộ hoặc Sổ trả hồ sơ của nhà trường.

Khuyến nghị:

• Bạn nên gọi điện thoại liên hệ trước với Văn phòng trường (cán bộ văn thư) để hỏi rõ về mẫu đơn và các giấy tờ cần thiết, đặc biệt nếu học sinh đã nghỉ học lâu ngày.
• Trong trường hợp rút hồ sơ để chuyển trường, thủ tục này cần được tiến hành đồng thời với thủ tục chuyển trường tại trường mới và Sở GD&ĐT.