XÁC NHẬN HỌC SINH ĐANG HỌC TẠI TRƯỜNG

1. Chuẩn bị Hồ sơ

• Đơn xin xác nhận: Viết tay hoặc điền theo mẫu của trường (thường là mẫu đơn xin cấp giấy xác nhận, ghi rõ mục đích sử dụng). Đơn cần có chữ ký của học sinh và xác nhận của phụ huynh/người giám hộ (tùy quy định của trường).
• Giấy tờ tùy thân: Xuất trình Thẻ học sinh (nếu có) hoặc Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân của học sinh/phụ huynh để cán bộ đối chiếu.

2. Nộp Hồ sơ

• Địa điểm: Văn phòng trường (hoặc bộ phận tiếp nhận hồ sơ/Văn thư).
• Trình tự: Nộp đơn xin xác nhận cho cán bộ phụ trách.

3. Giải quyết và Nhận kết quả

• Xác minh: Cán bộ Văn phòng sẽ kiểm tra thông tin của học sinh trong sổ bộ, danh sách lớp học để xác nhận học sinh đang theo học tại trường.
• Thời gian: Thủ tục này thường được giải quyết trong ngày hoặc trong 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đơn.
• Kết quả: Học sinh hoặc phụ huynh sẽ nhận được Giấy xác nhận đang là học sinh của trường, có chữ ký của Hiệu trưởng/Phó Hiệu trưởng và đóng dấu của nhà trường.

Lưu ý quan trọng:

• Mục đích sử dụng: Khi làm đơn, bạn nên ghi rõ mục đích sử dụng (ví dụ: xác nhận hồ sơ tuyển sinh, làm thủ tục miễn giảm nghĩa vụ quân sự,…) để nhà trường ghi đầy đủ nội dung trên giấy xác nhận.
• Lệ phí: Tùy theo quy định của từng trường hoặc quy định của địa phương, thủ tục này có thể miễn phí hoặc thu một khoản lệ phí rất nhỏ (nếu có).
• Để biết chính xác mẫu đơn và thời gian giải quyết, bạn nên liên hệ trực tiếp với Văn phòng nhà trường mà học sinh đang theo học.